Descrição do trabalho
Responsabilidades genéricas
- Garantir a adesão às políticas, manuais, diretrizes, procedimentos operacionais padrão (POP) e requisitos dos doadores do NRC.
- Implementar o portfólio de funções logísticas delegadas de acordo com o Plano de Ação
- Conduzir e acompanhar atividades logísticas operacionais diárias.
- Apoiar a administração de recursos para que os resultados sejam alcançados dentro dos orçamentos, prazos e padrões definidos.
- Preparar e desenvolver relatórios logísticos conforme exigido pelo Escritório do País
- Garantir o arquivamento adequado de todos os documentos de suporte de acordo com o SOP de Proteção de Documentação de Suporte (SSD)
- Promover e compartilhar ideias para melhoria da função logística
Responsabilidades
Responsabilidades específicas
Gestão de frotas
- Garantir a gestão adequada da frota e a utilização dos veículos no escritório da área e garantir a adesão ao MOVCON SOP
- Coordenação com a equipe do Programa para preparação do plano de movimentação mensal
- Coordenação com as empresas de aluguer de veículos para a entrega dos veículos necessários conforme a necessidade e conforme o plano de movimentação
- Coordenação com posto de combustível para garantir o abastecimento pontual dos veículos e o processamento dos pagamentos mensais de abastecimento.
- Arquivamento de todos os registros e relatórios de veículos e preparação de requisições para abastecimento, reparo e manutenção de veículos e geradores conforme a necessidade.
- Monitorar de perto o abastecimento de veículos e geradores e fornecer relatórios mensais de combustível e consumo para pagamentos
- Garantir que os veículos estejam equipados com os documentos e equipamentos necessários
- Garantir o transporte seguro e eficiente de pessoal e materiais/bens
- Garantir a comunicação atempada de eventualidades como acidentes e avarias
Gestão de Estoque do Escritório de Área:
- Garantir que o estoque de AO foi gerenciado em conformidade com o Manual de Logística e SOP do NRC Moçambique
- Garantir que todos os itens de estoque tenham sido registrados em tempo hábil e que a documentação necessária seja concluída para cada transação de entrada ou saída de itens de estoque
- Garantir que cada item de estoque tenha um cartão de estoque que deve ser atualizado em cada transação
- Gerar e compartilhar relatórios de estoque atualizados do escritório da área no final de cada mês e para compartilhamento posterior com Finanças e Programa, conforme a necessidade
- Garantir que o estoque de suprimentos de escritório e artigos de papelaria da AO e outros itens consumíveis, como toners de impressora, tenham sido reabastecidos em tempo hábil e que o estoque de reserva tenha sido sempre mantido, levando em consideração o comportamento de consumo de cada item.
Outras responsabilidades
- Receber e transportar o material que deve ser entregue à AO ou a qualquer escritório de campo através do serviço da UNHAS em Moçambique ou de prestadores de serviços de transporte locais
- Garantir o processamento oportuno de diferentes pagamentos relacionados à administração e logística do escritório
- Apoiar nas necessidades administrativas do dia-a-dia do escritório e outras instalações do NRC na área de responsabilidade , identificar e relatar a necessidade de pequenos reparos e manutenção, encanamento e eletrificação necessários, acomodação da equipe
- Garantir a coordenação oportuna com o escritório do Proprietário da Área contratado pela NRC para resolver problemas identificados na propriedade para reparo e manutenção.
- Garantir que as contas mensais de serviços públicos do escritório e da acomodação dos funcionários sejam processadas e pagas em tempo hábil
- Apoio na organização de eventos e reuniões oficiais em coordenação com os requerentes, quando necessário
Qualificações
- Competências
As competências são importantes para que o funcionário e a organização entreguem os resultados desejados. Elas são relevantes para todos os funcionários e são divididas nas duas categorias a seguir:
1. Competências profissionais
Essas são habilidades, conhecimento e experiência importantes para um desempenho eficaz.
Competências profissionais genéricas para esta posição :
- Mínimo de um ano de experiência
- Resultados documentados relacionados às responsabilidades do cargo.
- Conhecimento sobre as próprias habilidades/perfil de liderança
- Bons conhecimentos em Microsoft Excel, Word e PowerPoint
- Conhecimento em inglês, tanto escrito quanto verbal
Habilidades, conhecimentos e experiência relacionados ao contexto (devem ser adaptados à posição específica):
- Experiência no setor humanitário ou outra formação relevante
- Os candidatos originários de Cabo Delgado são fortemente encorajados a se inscrever
- Conhecimento das línguas de Cabo Delgado: Emacua, Kimuani, Makonde e Suwaili
2. Competências comportamentais
- Lidando com ambientes inseguros
- Gerenciando recursos para otimizar resultados
- Capacitando e construindo confiança
- Gerenciando desempenho e desenvolvimento
- Planejamento e entrega de resultados
- Analisando
- Gestão de Desempenho
O funcionário será responsável pelas responsabilidades e competências, de acordo com o Manual de Gestão de Desempenho do NRC. Os seguintes documentos serão usados para avaliações de desempenho:
- A descrição do trabalho
- O Plano Individual de Desenvolvimento Profissional e de Trabalho
- O Quadro de Competências
O funcionário será responsável e avaliado quanto às responsabilidades e competências, com base no NRC’s Performance Management Framework. Os seguintes documentos serão usados para avaliações de desempenho:
- A descrição do trabalho
- O Plano de Trabalho e Desenvolvimento
- Modelo de avaliação de desempenho do período de meio de período/fim do período de teste
- Modelo de avaliação de desempenho de fim de mandato
- O Quadro de Competências do NRC
O NRC incentiva inscrições de
• Candidatos originários de Cabo Delgado, especialmente mulheres.
Link de Candidatura: https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/17060?utm_medium=jobshare