O Assistente de Projecto fará parte da equipa do Projecto AgroVida e será responsável pela implementação das actividades do projecto na Província de Cabo Delgado.
Principais obrigações e responsabilidades:
- Contribuir para a implementação das actividades do projecto relacionadas com a pesquisa de mercado, envolvimento de colaboradores e das partes interessadas, negociações de parcerias e desenvolvimento de capacidades;
- Contribuir para a criação de redes e gestão de relações do projecto com actores privados e públicos (especialmente na colaboração com o pessoal do governo local, incluindo gestores e outros funcionários de postos administrativos e localidades) para promover os objectivos do projecto;
- Apoiar a coordenação com os parceiros, incluindo a organização de eventos de planeamento e aprendizagem, conferências, estudos, visitas de troca de experiências, eventos da comunidade de prática do pessoal da AKF e dos parceiros, visitas de campo, entre outros;
- Coordenar as visitas das missões dos doadores ao terreno em coordenação com o Coordenador de Projectos, incluindo a organização de reuniões oficiais, traduções escritas e interpretações orais;
- Contribuir para o estabelecimento de uma cultura de equipa baseada na colaboração, abertura e aprendizagem; e
- Ajudar os chefes de equipa (Agricultura, Segurança Alimentar e Nutrição e Governação/Sociedade Civil) a coordenar o seu trabalho com as equipas no terreno durante a execução das actividades sectoriais;
- Estabelecer e manter contactos em rede, estabelecendo ligações regulares com as partes interessadas relevantes para a coordenação;
- Cumprir com as políticas de Salvaguarda, anticorrupção e de Igualdade de Género da AKF.
- Documentação, elaboração de relatórios e avaliação:
- Em coordenação com o Coordenador de Projectos, apoiar a realização de uma recolha rápida de dados que possam servir de base à programação inicial do projecto e continuar a apoiar o responsável pela M&A no acompanhamento adequado dos resultados e da documentação do projecto, tanto a nível quantitativo como qualitativo (por exemplo, histórias de mudança);
- Apoiar o Coordenador de Projectos a assegurar a preparação atempada dos relatórios de etapas, garantindo que todos os principais resultados são alcançados, assegurando a consolidação eficaz de todas as contribuições dos relatórios dos parceiros.
Responsabilidades administrativas:
- Prestar assistência à equipa em todos as necessidades administrativas relativas a viagens e pagamentos financeiros, assegurando a conformidade com as normas de gestão financeira e outros procedimentos internos.
- Colaborar com os departamentos de logística para garantir que todas as questões relacionadas com a logística do projecto (transporte, compra de material de escritório, local de formação, fornecimento de refeições/equipamento, etc.) sejam organizadas atempadamente;
- Realizar tarefas administrativas gerais (redigir cartas, criar um sistema de arquivo, coordenar a tradução de documentos, contactar parceiros, redigir actas de reuniões, entre outras);
- Apoiar o pedido e a justificação atempados dos adiantamentos necessários ao projecto (incluindo dos parceiros) e contribuir para a manutenção de um sistema de controlo transparente.
The requirements
- Licenciatura em Agronegócio, Ciências Políticas e Sociais, Desenvolvimento Internacional ou numa área relevante.;
- Um mínimo de cinco (5) anos de experiência geral com pelo menos três anos de assistência a projectos de desenvolvimento ou líderes de equipa num projecto de dimensão e âmbito semelhantes, ou experiência relevante de trabalho em programas de agricultura, segurança alimentar e nutrição, governação, estabilização e construção da paz;
- Experiência em promover a equidade e a inclusão de mulheres, jovens e outros grupos marginalizados;
- Competências de organização altamente desenvolvidas, incluindo a capacidade de dar prioridade a exigências concorrentes e realizar tarefas de forma disciplinada e consistente;
- Comprovado elevado nível de competências de comunicação interpessoal, o que inclui a capacidade de apresentar informações de forma clara e eficaz a uma variedade de audiências;
- Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como, como membro de uma equipa;
- Familiaridade e experiência em Moçambique, de preferência em Cabo Delgado;
- Fluência em português e inglês.
Link de Candidatura: https://krb-xjobs.brassring.com/TGnewUI/Search/home/HomeWithPreLoad?partnerid=30025&siteid=5750&PageType=JobDetails&jobid=2200241#jobDetails=2200241_5750