Sob a orientação da Gestora de Recursos Humanos, o/a Assistente de Salvaguarda e Recursos Humanos será responsável por garantir a nível provincial, a implementação das políticas, procedimentos e práticas de salvaguarda na organização e projectos, assegurando a segurança e dignidade dos beneficiários, pessoal e outras entidades intervenientes. Esta posição requer um forte empenho em manter padrões éticos, promover um ambiente de trabalho seguro e fomentar uma cultura de sensibilização para a proteção. Irá também trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Recursos Humanos.
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Principais Responsabilidades:
- Dar suporte aos gestores dos projetos para garantir que as políticas, procedimentos e princípios de salvaguarda sejam integrados no planeamento e implementação dos mesmos e sejam comunicados a todos os colaboradores, parceiros e participantes;
- Colaborar com a equipa de salvaguarda no desenvolvimento e implementação de programas regulares de formação em salvaguarda e sessões de sensibilização para colaboradores, parceiros e beneficiários dos projectos;
- Assegurar que todos os colaboradores da AKF(Moz) completem o treinamento de salvaguarda da criança, adultos e beneficiários;
- Organizar e realizar sessões anuais de refrescamento em Salvaguarda;
- Garantir a organização dos arquivos obedecendo aos requisitos da lei do trabalho e pela área de conformidade da AKF(Moz);
- Conduzir o processo de Recrutamento e Selecção em todas as suas fases obedecendo aos procedimentos internos e normas de conformidade:
- Preparar e Colocar anúncios de novas vagas nos Mídias e na vitrina;
- Fazer a pré-selecção dos Currículos para todas vagas exceptuando as dos níveis A e B;
- Organizar e coordenar as entrevistas no formato de mesa-redonda, usando o questionário de entrevista e folha de classificação;
- Assegurar a confidencialidade relativa às actividades de pessoal e dados de pessoal incluindo a documentação de emprego, avaliações, entrevistas de saída e outra informação relevante.
- Planificar, realizar e coordenar com as demais áreas a orientação de novos funcionários relativamente a políticas, regras, regulamentos, procedimentos, entre outros;
- Assegurar que as férias anuais, licenças de doença e outros tipos de licenças e assistência ao trabalhador, sejam cumpridas e sigam o que está estabelecido na lei do trabalho e no manual de RH;
- Gerir outros arquivos relativos às actividades dos Recursos Humanos;
- Assegurar o cumprimento dos Procedimentos e Políticas de Recursos Humanos em coordenação com o Gestor de Recursos Humanos. Quaisquer discrepâncias ou violações deverão ser reportadas atempadamente e por escrito ao Gestor de Recursos Humanos;
- Cumprir com política de Salvaguarda e Política de Género da AKF(Moz).
Qualificações :
- Pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante em ONGs na área de Recursos Humanos, Administração ou de Salvaguarda;
- Formação na área de Salvaguarda de crianças, adultos, beneficiários e população vulnerável;
- Bons conhecimentos dos princípios de Recursos Humanos e domínio da Legislação Laboral;
- Bons conhecimentos e habilidades no uso de softwares de gestão de recursos humanos;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint e Outlook);
- Fluente na língua portuguesa e com bons conhecimentos da língua Inglesa;
- Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo.
Submissão de Candidaturas: https://krb-xjobs.brassring.com/TGnewUI/Search/home/HomeWithPreLoad?PageType=JobDetails&partnerid=30025&siteid=5750&Areq=4145BR#jobDetails=2200242_5750
Data limite: 27 de Janeiro 2025