Descrição do trabalho
Responsabilidades genéricas
Essas responsabilidades devem ser as mesmas para todos os cargos com o mesmo título. As responsabilidades devem ser curtas e essenciais. Os detalhes pertencem ao Plano de Desenvolvimento Profissional e de Trabalho.
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- Cumpra as políticas, ferramentas, manuais e diretrizes do NRC
- Auxiliar na implementação do portfólio de funções de suporte de acordo com o plano de ação
- Preparar e desenvolver relatórios de status conforme exigido pela gerência
- Garantir o arquivamento adequado dos documentos
- Executar outras tarefas, conforme designado pelo gerente de linha
- Promover e compartilhar ideias para melhoria da função de suporte
Responsabilidades
Responsabilidades específicas
Essas responsabilidades devem ser adaptadas às particularidades do local de trabalho e contexto, fase de operação, foco estratégico e tipo de intervenção do programa. Esta seção deve ser revisada sempre que um novo funcionário for contratado ou o contexto mudar significativamente.
- Responsável pelo programa de integração de funcionários da área
- Responsável pela administração de RH, incluindo frequência, solicitação e registro de licenças, documentação para arquivo e seguro médico
- Responsável por manter atualizados os Arquivos e correspondências de RH
- Coordenar o pagamento de contas de luz/água/gás, garantindo o funcionamento e a segurança dos equipamentos das residências/escritórios.
- Providencie acomodações para visitantes e funcionários em residências e hotéis, desde a reserva até o faturamento.
Interfaces críticas
Por interfaces, NRC quer dizer processos e projetos que são interligados com outros departamentos/unidades ou pessoas. Interfaces relevantes para esta posição são:
- Logística
- Financiar
- Equipe de resposta do programa
- Equipe de RH da AO
Qualificações
- Competências
As competências são importantes para que o funcionário e a organização entreguem os resultados desejados. Elas são relevantes para todos os funcionários e são divididas nas duas categorias a seguir:
1. Competências profissionais
Essas são habilidades, conhecimento e experiência importantes para um desempenho eficaz.
Competências profissionais genéricas:
- Diploma em ciências sociais, administração, recursos humanos ou outra área relacionada
- Experiência de trabalho como Oficial de Função de Apoio em um contexto humanitário/de recuperação
- Resultados documentados relacionados às responsabilidades do cargo.
- Fluência em português falado e escrito
- Conhecimento das línguas faladas em Cabo Delgado: Kimwani, Macua, Makonde.
- Algum conhecimento de inglês
Contexto/ Habilidades, conhecimento e experiência específicos:
• Experiência de trabalho em Cabo Delgado ou outros contextos complexos e voláteis
Experiência de trabalho
• Responsável pela administração de RH em CO, incluindo licenças, ausências, planilhas de horas
• Capacidade de cumprir prazos
2. Competências comportamentais (máx. 6)
Essas são qualidades pessoais que influenciam o quão bem-sucedidas as pessoas são em seu trabalho. O Competency Framework do NRC declara 12 competências comportamentais, e as seguintes são essenciais para esta posição:
- Lidando com ambiente inseguro
- Planejamento e entrega de resultados
- Capacitando e construindo confiança
- Comunicando com impacto e respeito
- Gestão de Desempenho
O funcionário será responsável pelas responsabilidades e competências, de acordo com o Manual de Gestão de Desempenho do NRC. Os seguintes documentos serão usados para avaliações de desempenho:
• A descrição do trabalho
• O Plano de Trabalho e Desenvolvimento
• O modelo de revisão de desempenho do período de meio de período/fim do período de teste
• O modelo de avaliação de desempenho de fim de mandato
• O Quadro de Competências do NRC
Link de Candidatura: https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/17061?utm_medium=jobshare