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Descrição da Vaga
A Associação ELOS pretende recrutar um (1) Diretor de Finanças e Operações para Maputo.
Projecto: Sucesso
Supervisor: Director do Projecto.
Objectivo do cargo:
ELOS procura um Diretor de Finanças e Operações para liderar a gestão financeira, administrativa e de conformidade de um projeto de HIV/AIDS financiado pela USAID em Moçambique, como parte da atividade SUCESSO – Tete & Manica. Este projeto, com orçamento de $77,5 milhões, visa apoiar as Direções Provinciais de Saúde (DPS) de Tete e Manica a alcançar e manter o controlo sustentável da epidemia de HIV até 2031, alinhando-se às diretrizes do PEPFAR.
O Diretor de Finanças e Operações será responsável pela gestão eficiente dos recursos financeiros, supervisão de operações administrativas e garantia de conformidade com as políticas da USAID. Este papel é essencial para assegurar a sustentabilidade e o impacto do projeto, incluindo a transição gradual de até 90% dos serviços diretos de HIV para as DPS.
O candidato ideal deverá demonstrar experiência em liderança financeira, gestão de operações complexas e supervisão de projetos financiados por doadores internacionais, contribuindo para o sucesso e a sustentabilidade da atividade SUCESSO – Tete & Manica ao longo de cinco anos.
O Diretor de Finanças e Operações é responsável pela gestão global do programa financeiro e administração, assegurando a observância rigorosa das políticas e procedimentos administrativos e contabilísticos da ELOS, monitorar o orçamento geral do programa e acompanhar os niveis de gastos e de financiamento.
Responsabilidades:
- Assegurar relatórios financeiros, contratuais e administrativos precisos do projecto, em conformidade com as regras e regulamentos ELOS e USAID, e termos e condições da adjudicação;
- Supervisionar a coordenação diária das actividades financeiras assegurando a eficiência dos custos;
- Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração no local (PRIMAVERA-V10) necessário para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais;
- Supervisionar a gestão de todas as subvenções, assegurando o cumprimento e a elaboração de relatórios de subaward, e reforçar a sua capacidade conforme necessário;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos por parte do pessoal do projecto;
- Supervisionar as necessidades diárias de fundos do projecto, pagamentos, aquisições, contratos, subcontratos, revisão/tratamento de facturas, garantir o funcionamento dos escritórios provinciais;
- Fornecer orientação aos membros da equipa do projecto relativamente aos requisitos financeiros do projecto e operações do escritório em conformidade com os procedimentos e políticas da USAID e ELOS;
- Liderar o desenvolvimento, monitoria e revisão dos orçamentos dos projectos; rever a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento vs. despesas para determinar a razoabilidade das variações e tomar as medidas apropriadas, conforme necessário;
- Fornecer orientação, monitoria e apoio à equipa do projecto, aquisição de bens e serviços, apoio logístico para viagens locais e internacionais, gestão de contratos e monitoria do inventário dos bens do projeto;
- Facilitar o trabalho de auditorias externas e assegurar que os registos financeiros sejam devidamente mantidos e prontamente disponibilizados durante as auditorias;
- Dirigir e supervisionar o controlo e a revisão dos critérios de partilha de custos;
- Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para actividades de projecto e custos de escritório local;
- Assegurar que os recursos da USAID são adequadamente direcionados para as prioridades do projecto e estão de acordo com os planos de trabalho do projecto;
- Fornecer relatórios financeiros, incluindo análises de fluxo de caixa, relatórios trimestrais de projectos, tal como solicitado pelo doador;
- Fornecer mentoria, apoio, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente qualificado e alinhar os seus esforços em concertação com os objectivos do projecto para assegurar resultados rápidos e sustentáveis.
Qualificações requeridas:
- Mestrado em Administração Pública ou de Empresas, Finanças, ou área correlata. Alternativamente, um histórico de 7 a 8 anos de experiência na gestão de subvenções ou contratos de escopo e orçamento semelhantes pode substituir o mestrado;
- Pelo menos 6 anos de experiência comprovada em gestão administrativa e financeira em projetos de assistência ao desenvolvimento, incluindo subvenções ou contratos para o setor privado, universidades, ONGs internacionais ou outras organizações de escopo semelhante;
- Experiência e conhecimento na gestão fiscal de todos os aspectos de pelo menos um contrato de grande porte, multimilionário, financiado por um doador internacional;
- Sólida experiência em gestão financeira e operacional, com habilidades de liderança comprovadas.
Processo de Candidatura:
Os candidatos interessados devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com um “Curriculum Vitae” detalhando a experiência relevante e as referências que podem ser enviadas para o seguinte email:
E-mail: recrutamento@elos.org.mz
Escreva no Assunto do E-mail: “Director de Finanças e Operações”.
Validade: 21 de Janeiro de 2025
Local da Vaga: Maputo.
Nota: só os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados