Responsabilidades
- Garantir que todas as facturas são processadas com precisão, incluindo a verificação das condições de pagamento, dos montantes e das aprovações adequadas;
- Verificação cruzada das facturas com as ordens de compra (POs) ou contratos para garantir a exatidão antes do pagamento;
- Executar pagamentos via cheques, transferências bancárias e ACH, assegurando que todos os pagamentos são efectuados dentro dos prazos acordados e que não existem discrepâncias;
- Manter um calendário de contas a pagar, assegurando que todos os pagamentos são efectuados atempadamente e de acordo com as políticas de pagamento do banco;
- Reconciliar os livros de contas a pagar e as declarações dos fornecedores para garantir registos exactos e identificar quaisquer discrepâncias ou questões que precisem de ser resolvidas;
- Apoiar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais, detalhando a atividade das contas a pagar, os saldos pendentes e as previsões de pagamento;
- Manter registos precisos e organizados de todas as facturas, detalhes de pagamento e documentação de apoio para fins de auditoria e conformidade;
- Servir como ponto de contacto para os fornecedores relativamente a questões de pagamento, resolvendo quaisquer disputas ou problemas de pagamento de forma profissional e atempada;
- Apoiar nos processos de auditorias internas e externas, assegurando que a documentação e os processos das contas a pagar são transparentes e estão em ordem;
- Avaliar continuamente o processo de contas a pagar para detectar ineficiências e recomendar melhorias para melhorar o fluxo de trabalho, reduzir custos e aumentar a precisão.
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou numa área relacionada;
- Mínimo de 3 anos de experiência em contas a pagar, finanças ou contabilidade, de preferência num ambiente de serviços bancários ou financeiros;
- A familiaridade com operações bancárias e regulamentos financeiros é uma vantagem;
- Proficiência em software de contabilidade e Microsoft Excel;
- Experiência com plataformas de pagamento e sistemas de transferência eletrónica de fundos;
- Capacidade para analisar grandes volumes de dados e identificar discrepâncias;
- Boa capacidade de planeamento e organização;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Os interessados poderão enviar as suas candidaturas para o seguinte e-mail: carreiras@maximo.co.mz, até o dia 31 de Janeiro de 2025 e indique o assunto “Accounts Payable”.